Con Ulixe File Security puoi inviare i tuoi Files/Documenti/Messaggi in totale sicurezza e riservatezza.
Il destinatario potrà effettuare il download in tranquillità evitando trappole quali intercettazioni Mail e/o Virus che si nascondono in mail apparentemente corrette e fedeli alle originali ed il mittente potrà essere certo del download avvenuto venendo informato nel momento dell'avvenuta operazione.

Come Funziona



Come funziona

L’upload dei files verrà effettuato in modalità https, rendendo sicuro il trasferimento degli stessi dal Vs. Pc allo spazio in cloud, rendendo vana una eventuale intercettazione.
Una volta effettuato l’uplod, i files verranno duplicati in altri file criptati, ne verrà modificato il nome ed eliminati gli originali.
In attesa del download dei files da parte del destinatario, gli stessi giaceranno sul cloud già di per se protetto da credenziali che ne prevengono un accesso indesiderato. Ma anche davanti una violazione di tale accesso da parte di terzi con una azione di hackeraggio, i files saranno comunque illeggibili ed incomprensibili in virtù del criptaggio degli stessi.
A rafforzare ulteriormente la sicurezza, il destinatario per poter effettuare il download dei files ha necessità di conoscere 2 informazioni:
• il link della pagina web dove poter effettuare il download
• un pin per poter accedere a tale pagina.
Queste 2 informazioni devono essere inoltrate in modalità differenti: il link verrà inviato in automatico dal sistema a mezzo mail, il pin, generato in modalità random, potrà essere inviato mediante sms con l'App di Ulixe WebSms con un messaggio già preconfezionato o con altra modalità scelta dal mittente (anche via telefono o whatsapp).
Quando il destinatario sarà in possesso di entrambe le informazioni, potrà effettuare il download e solo in quel momento i files verranno decriptati, rinominati con il loro nome originario e trasferiti sul pc del destinatario, sempre in modalità https ed immediatamente eliminati dal cloud.

Con Ulixe FileSecurity l’intercettazione è impossibile e quindi documenti riservati, fatture, dati per pagamenti da effettuare, viaggeranno criptati e le attività sui files verranno monitorate e segnalate.

Caratteristiche









Invio Files

• Invio in contemporaneo fino a max 4 files

• Possibilità di aggiungere un messaggio riservato per il destinatario

• Invio dei files in modalità protetta (https)

• Giacenza dei files in Cloud in modalità criptata in attesa del loro download

• Invio automatico di una mail informativa al destinatario con l'indicazione del link personalizzato dove poter effettuare il download

• Generazione random del PIN chiave di accesso alla pagina di download

• Possibilità di invio PIN al destinatario a mezzo SMS con un messaggio preconfigurato utilizzando l'App di Ulixe WebSms

• Annullamento della sessione di invio, eliminazione dei files dal Cloud ed informativa a mezzo mail al mittente nel caso di oltre 3 tentativi di accesso alla pagina di download con pin errato

• Eliminazione immediata dei files dal Cloud e registrazione di data e ora dell'operazione effettuata dopo l'avvenuto download da parte del destinatario

Rubrica

• Gestione Rubrica destinatari

• Possibilità di aggiungere in rubrica il nomitativo oggetto dell'invio nel momento stesso della sua predisposizione

• Possibilità di aggiungere delle note informative nella scheda del nominativo

• Storico degli invii effettuati ed il loro stato

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